Το Timologio PRO σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε προεπιλογές για τα περισσότερα έγγραφα. Έτσι, με τις προεπιλογές εγγράφων μπορείτε να προ-συμπληρώσετε σχεδόν οποιοδήποτε πεδίο, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων, σε οποιαδήποτε φόρμα καταχώρησης. Κάθε έγγραφο έχει προεπιλογές οι οποίες ρυθμίζονται ξεχωριστά.

Για παράδειγμα, με τις προεπιλογές μπορείτε:

• Να εμφανίζετε όρους και προϋποθέσεις ή αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών στα σχόλια κάθε τιμολογίου.
• Να επιλέγετε αυτόματα "Ναι" στο πεδίο "Δελτίο Αποστολής" για κάθε νέο τιμολόγιο.
• Να επιλέγετε αυτόματα την ίδια κατηγορία και τύπο χαρακτηρισμού εσόδων για κάθε νέο προϊόν που εισάγετε.

Γενικά, κάθε στοιχείο που συμπληρώνεται στα έγγραφα μπορεί να έχει την προεπιλογή που θα ορίσετε. Έτσι, εξοικονομείτε χρόνο και δε γράφετε επαναλαμβανόμενες πληροφορίες σε κάθε έγγραφο.

Ορισμός και τροποποίηση προεπιλογών

Για να ορίσετε ή να τροποποιήσετε προεπιλογές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Από τις Ρυθμίσεις, επιλέξτε τις και θα εμφανιστούν όλες οι κατηγορίες στις οποίες έχετε δικαιώματα αλλαγής των προεπιλογών.
2. Πατήστε το κουμπί Επεξεργασία στην κατηγορία που θέλετε να ρυθμίσετε.
3. Συμπληρώστε στη φόρμα όποιο πεδίο θέλετε, προσθέστε γραμμές (π.χ. στα παραστατικά) αν είναι διαθέσιμες και απαραίτητες και γενικότερα συμπληρώστε ότι θέλετε ως προεπιλογή για όλα τα μελλοντικά έγγραφα του ίδιου τύπου.
4. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις προεπιλογές σας.

Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου οι προεπιλογές δεν εφαρμόζονται. Συγκεκριμένα, αυτό συμβαίνει:

• Στις ημερομηνίες εγγράφων. Τα νέα έγγραφα παίρνουν πάντα την τρέχουσα ημερομηνία.
• Στα έγγραφα που προκύπτουν από αντιγραφή ή κλωνοποίηση, όπου οι προεπιλογές αντικαθίστανται από το πρωτότυπο.

Είστε έτοιμοι! Μετά την ενημέρωση των προεπιλογών, σε κάθε νέα καταχώρηση θα προ-συμπληρώνονται τα στοιχεία που επιλέξατε.