Αποθήκες

Το Timologio PRO υποστηρίζει τη διαχείριση πολλαπλών αποθηκών. Αν έχετε πάνω από μία θέση αποθήκης και θέλετε να παρακολουθούνται οι κινήσεις προϊόντων ξεχωριστά για κάθε αποθήκη, ως πρώτο βήμα πρέπει να ενημερώσετε τη βάση των αποθηκών, ακολουθώντας τα εξής βήματα:

1. Απο την καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε την ενότητα Αποθήκες.
2. Πατήστε το κουμπί Νέα Θέση Αποθήκης.
3. Συμπληρώστε ένα όνομα αναφοράς για την αποθήκη και πατήστε το κουμπί Δημιουργία.

Προϊόντα αποθήκης

Τα προϊόντα αποθήκης χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των φυσικών ειδών ή υλικών που κατέχει μια επιχείρηση για πώληση ή παραγωγή. Τα χρησιμοποιούμε κατά τη συμπλήρωση γραμμών σε παραστατικά και έγγραφα. Τα προϊόντα αποθήκης:

• Παρακολουθούν την ποσότητα σε όλα τα αγαθά που χρειάζονται καταμέτρηση.
• Επιταχύνουν τις νέες καταχωρήσεις, συμπληρώνοντας αυτόματα τις πληροφορίες προϊόντος στις φόρμες των παραστατικών.

Δημιουργία προϊόντων αποθήκης

Για να προσθέσετε ένα νέο προϊόν αποθήκης στην επιχείρησή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης, πατήστε το κουμπί Νέο Προϊόν Αποθήκης για να μεταβείτε στη φόρμα καταχώρησης νέου προϊόντος.
2. Συμπληρώστε τα πεδία της φόρμας με τα στοιχεία του προϊόντος:
   • Κωδικός είδους: Προαιρετικός. Βοηθάει στην εύρεση, ταξινόμηση ή κατηγοριοποίηση του είδους. Πρέπει να είναι μοναδικός και σύντομος. Οι κωδικοί, αν υπάρχουν, θα εμφανίζονται στις γραμμές των παραστατικών.
   • Όνομα προϊόντος: Ένα σύντομο, πληροφοριακό όνομα για το προϊόν. Εμφανίζεται κατά την αναζήτηση προϊόντος στις γραμμές των παραστατικών.
   • Ονομασία μονάδας: Επιτρέπεται μόνο ένα όνομα μονάδας μέτρησης. Αν διαχειρίζεστε το ίδιο προϊόν με διαφορετικές μονάδες (π.χ. μεταξύ αποθηκών), είτε εφαρμόστε μετατροπές πριν κάνετε καταχωρήσεις, είτε δημιουργήστε ξεχωριστά προϊόντα αποθήκης.
   • Περιγραφή: Εδώ συμπληρώνετε οτιδήποτε θέλετε να δει ένας πελάτης ή προμηθευτής στις γραμμές των παραστατικών. Αν δεν εισάγετε περιγραφή, τότε θα χρησιμοποιείται το όνομα προϊόντος ως περιγραφή στα παραστατικά.
   • Τμήμα: Επιλέξτε τμήμα, αν θέλετε το προϊόν να λογιστεί στο ενεργητικό ενός μόνο τμήματος της επιχείρησης (χρειάζεται να έχετε καταχωρήσει τμήματα για να εμφανιστεί αυτό το πεδίο).
   • Τιμή αγοράς: Είναι η τιμή με την οποία αγοράζετε συνήθως το προϊόν. Αφήστε κενό το πεδίο αν η τιμή διαφέρει από αγορά σε αγορά. Αν εισαχθεί τιμή, θα συμπληρώνετε αυτόματα στις φόρμες παραστατικών που σχετίζονται με αγορές, αλλά θα μπορεί να επεξεργαστεί.
   • Τιμή πώλησης: Είναι η τιμή με την οποία θα πουλάτε το προϊόν. Αφήστε κενό το πεδίο αν η τιμή πώλησης αλλάζει συχνά. Αν εισαχθεί τιμή, θα συμπληρώνετε αυτόματα στις φόρμες παραστατικών που σχετίζονται με πωλήσεις, αλλά θα μπορεί να επεξεργαστεί.
   • Φ.Π.Α.: Ο Φ.Π.Α. που αναλογεί στο προϊόν.
   • Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδων: Επιλέξτε την αντιστοιχη κατηγορία. Απαιτείται από το myDATA.
   • Τύπος χαρακτηρισμού εσόδων: Επιλέξτε τον αντίστοιχο τύπο. Απαιτείται από το myDATA.
   • Αιτία Εξαίρεσης Φ.Π.Α.: Αν το προϊόν εξαιρείται του Φ.Π.Α., επιλέγουμε υποχρεωτικά τον σχετικό νόμο.
   • Αρχικό υπόλοιπο: Το αρχικό απόθεμα που υπάρχει στις αποθήκες μας. Αν έχουμε πάνω από μία αποθήκη, προσθέτουμε γραμμές και εισάγουμε το απόθεμα ανά αποθήκη.
   • Τα πλαίσια προσαρμοσμένων λογαριασμών και παρακολούθησης ποσότητας προορίζονται για προχωρημένη λογιστική χρήση του προγράμματος από λογιστές και προτείνουμε να τα αφήσετε κενά. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στο τέλος της σελίδας.
3. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Δημιουργία για να δημιουργηθεί το προϊόν.

Διαγραφή και απενεργοποίηση προϊόντων

Αν ένα προϊόν δε σας χρειάζεται πλέον, μπορεί να το διαγράψετε μόνο αν δεν εμφανίζεται σε καμία συναλλαγή / παραστατικό. Αν έχει χρησιμοποιηθεί κάπου, τότε δεν επιτρέπεται η διαγραφή.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το προϊόν επιλέγοντας το πλαίσιο "Ανενεργό". Έτσι, δε θα εμφανίζεται κατά την αναζήτηση στις φόρμες παραστατικών και θα μεταφερθεί στο τέλος της λίστας προϊόντων. Μπορείτε να το επαναφέρετε όποτε θέλετε αφαιρώντας την επιλογή "Ανενεργό".

Σημειώσεις για λογιστές και προχωρημένους χρήστες

Προσαρμοσμένοι λογαριασμοί

Σας επιτρέπουν να επέμβετε στο λογιστικό σχέδιο της εταιρείας σας. Αν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε να δείτε αναλυτικά το λογιστικό σχέδιο επιλέγοντας Λογιστικό Σχέδιο στην καρτέλα Ρυθμίσεις.

Παρακολούθηση ποσότητας

Τα πλαίσια ελέγχου παρακολούθησης ποσότητας αποστολής / παραλαβής, εμφανίζονται αφού εκδοθεί το πρώτο δελτίο αποστολής ή παραλαβής. Αν τα επιλέξουμε, τότε για κάθε προϊόν που μπαίνει ή βγαίνει από τις αποθήκες μας, θα πρέπει να υπάρχουν αντίστοιχα δελτία παραλαβής ή αποστολής / διακίνησης, ενώ, αν δεν τα επιλέξουμε, η διαχείριση ποσότητας γίνεται κατευθείαν με τα τιμολόγια πωλήσεων και αγορών. Προτείνουμε για απλή χρήση να μην τα επιλέξετε.