Στο Timologio PRO μπορείτε με εύκολο τρόπο να αντιγράψετε παραστατικά και άλλα έγγραφα. Μάλιστα, έχετε τη δυνατότητα να αντιγράψετε παραστατικά ενός τύπου σε έναν άλλο, κερδίζοντας έτσι πολύτιμο χρόνο, ειδικά αν πρόκειται για μεγάλα παραστατικά πολλών γραμμών.
Η αντιγραφή μπορεί να γίνει είτε με τη χρήση του κουμπιού Αντιγραφή σε , είτε με τη χρήση του κουμπιού Κλώνος.
Αντιγραφή σε
Πολλά έγγραφα και παραστατικά προσφέρουν ένα κουμπί Αντιγραφή σε στην κεφαλίδα τους, επιτρέποντας την άμεση αντιγραφή / μετατροπή τους σε αλλο τύπο παραστατικού ή εγγράφου, χωρίς να χρειάζεται να ξαναεισαχθούν οι πληροφορίες τους από την αρχή. Στο νέο έγγραφο μεταφέρονται όλες οι πληροφορίες που χρειάζονται, όπως το όνομα πελάτη ή προμηθευτή, οι γραμμές του παραστατικού με τις τιμές τους κ.ο.κ..
Για να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Στη σελίδα προβολής του έγγραφου που θέλετε να αντιγράψετε, επιλέξτε Αντιγραφή σε στην κεφαλίδα πάνω από το έγγραφο.
-
Από το υπομενού που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να
δημιουργήσετε και θα μεταφερθείτε σε νέα φόρμα καταχώρισης για τον
αντίστοιχο τύπο.
- Όλες οι πληροφορίες έχουν αντιγραφεί από το αρχικό έγγραφο και μπορούν να επεξεργαστούν, να διαγραφούν ή να προστεθούν νέες. Αφού τελειώσετε με τυχόν αλλαγές, πατήστε το κουμπί Δημιουργία.
- Το νέο έγγραφο είναι έτοιμο και θα μεταφερθείτε στην προβολή του.
Οι επιλογές που δίνονται στο υπομενού εξαρτώνται από τις καρτέλες που έχετε πρόσβαση σύμφωνα με τα δικαιώματα σας και το προφίλ χρήστη.
Στοιχεία που δεν αντιγράφονται
- Ο αριθμός του εγγράφου.
- Η ημερομηνία παραστατικού. Το αντίγραφο παίρνει την τρέχουσα ημερομηνία.
- Ο πελάτης ή ο προμηθευτής, σε περιπτώσεις που το αρχικό έγγραφο σχετίζεται με αγορές και αντιγράφεται σε έγγραφο που σχετίζεται με πωλήσεις ή το αντίστροφο.
Τι γίνεται με τα προσαρμοσμένα πεδία
Όταν το αρχικό έγγραφο και το έγγραφο προορισμού περιλαμβάνουν Προσαρμοσμένα Πεδία με ταυτόσημες ετικέτες, το περιεχόμενο των αρχικών προσαρμοσμένων πεδίων θα αντιγραφεί στα προσαρμοσμένα πεδία προορισμού, υπερισχύοντας οποιουδήποτε προεπιλεγμένου περιεχομένου έχει ρυθμιστεί στις Προεπιλογές Εγγράφων.
Ωστόσο, αν ένα αρχικό προσαρμοσμένο πεδίο είναι άδειο, θα χρησιμοποιηθεί το προεπιλεγμένο περιεχόμενο προορισμού.
Κλώνος
Στις περισσότερες προβολές εγγράφων θα βρείτε και το κουμπί Κλώνος, πέρα από το κουμπί της αντιγραφής. Με αυτό το κουμπί δημιουργείται ένα πιστό αντίγραφο του εγγράφου ή παραστατικού που προβάλλεται εκείνη τη στιγμή.
Διαφορές κλωνοποίησης και αντιγραφής
- Κατά την κλωνοποίηση δε μπορούμε να αλλάξουμε τύπο εγγράφου / παραστατικού.
- Στους κλώνους αντιγράφεται και η ημερομηνία, σε αντίθεση με την αντιγραφή.
- Κλωνοποίηση μπορεί να γίνει σε περισσότερα σημεία του προγράμματος, κυρίως σε αντικείμενα που δε μετασχηματίζονται σε άλλα.