Το Timologio PRO χωρίζεται σε 2 ξεχωριστές ενότητες:

• Την πλατφόρμα διαχείρισης επιχειρήσεων, χρηστών και συνδρομών που βρίσκεται στη διεύθυνση timologiopro.gr
• Την κυρίως εφαρμογή που βρίσκεται στη διεύθυνση app.timologiopro.gr

Ολοκληρώνοντας την εγγραφή σας:

• Δημιουργειται η επιχείρησή σας την οποία στη συνέχεια θα ρυθμίσουμε ώστε να μπορείτε εκδίδετε παραστατικά σε διασύνδεση με το myDATA
• Επίσης, δημιουργείται μία δοκιμαστική επιχείρηση, στην οποία μπορείτε να κάνετε ό,τι δοκιμές θέλετε με ασφάλεια χωρίς φόβο λαθών.

1. Πηγαίνουμε στην εφαρμογή επιλέγοντας το αντίστοιχο πεδίο “Εφαρμογή” το οποίο μας πηγαίνει στη διεύθυνση app.timologiopro.gr

Τη διεύθυνση αυτή μπορούμε να την αποθηκεύσουμε στον εκάστοτε περιηγητή/browser, ώστε να πλοηγούμαστε πιο εύκολα.

2. Κάνουμε είσοδο στην εφαρμογή με τα ίδια στοιχεια που έχουμε και στην πλατφόρμα διαχείρισης, το email μας και τον κωδικό που ορίσαμε κατά την εγγραφή μας.

3. Μετά την είσοδό μας στην εφαρμογή βλέπουμε την οθόνη επιλογής επιχείρησης. Η οθόνη αυτή έχει όλες τις επιχειρήσεις μας (μπορούμε να έχουμε πάνω από μία).

4. Μετά την επιλογή επιχείρησης, εισερχόμαστε στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής. Εδώ βλέπουμε όλες τις επιμέρους βάσεις και ενότητες της εφαρμογής, την κάθε μία σε δική της καρτέλα, στο αριστερό μέρος της οθόνης.

5. Αν το μέγεθος της οθόνης μας ή το παράθυρο του περιηγητή μας είναι αρκετά μικρό (ή κινητή συσκευή), οι καρτέλες αριστερά συμπιέζονται στο πάνω μέρος του παραθύρου κάτω από το όνομα της επιχείρησής μας. Σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να τις μετακινήσουμε πιέζοντας το πλήκτρο “shift” και την ροδέλα του ποντικιού, είτε με την αφή αν είμαστε από κινητό ή tablet.

6. Στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχει η μπάρα με την οποία μπορούμε:

• Με το πλήκτρο “Επιχειρήσεις”, να πλοηγηθούμε πίσω στην επιλογή επιχείρησης.
• Με το πλήκτρο που έχει το όνομα του χρήστη, να δούμε τις συσκευές που έχουμε συνδεθεί και να αλλάξουμε τον κωδικό μας μόνο για την εφαρμογή.
• Με το πλήκτρο “Αποσύνδεση", να αποσυνδεθούμε.

1. Για εγγραφή, ακολουθήστε τον σύνδεσμο εδώ: myDATA REST API

2. Κάντε είσοδο στην υπηρεσία με τα στοιχεία TAXISnet / myAADE.

3. Από την κεντρική σελίδα του myDATA επιλέγουμε την “Εγγραφή στο myDATA Rest API”.

4. Στην επόμενη οθόνη βλέπουμε μια λίστα με όλους τους χρήστες που υπάρχουν για το ΑΦΜ μας. Δημιουργούμε νέο χρήστη, μόνο για το Timologio PRO, πατώντας το κουμπί “Νέα Εγγραφή Χρήστη” στο κάτω μέρος της οθόνης.

5. Καταχωρήστε το όνομα χρήστης της επιλογής σας στο επόμενο παράθυρο, πατήστε “Προσθήκη Χρήστη” και στο επόμενο ερώτημα επιβεβαίωσης πατήστε πάλι “Προσθήκη”.

6. Ο χρήστης σας δημιουργήθηκε και μπορείτε να δείτε τα στοιχεία “Όνομα Χρήστη” και “Subscription Key” στην οθόνη σας.

Συμπλήρωση στοιχείων επιχείρησης

1. Μπαίνουμε στην εφαρμογή και επιλέγουμε τη νέα επιχείρηση που θέλουμε για ρυθμίσουμε.

2. Επιλέγουμε την καρτέλα “Ρυθμίσεις” και από εκεί το “Στοιχεία Επιχείρησης”.

3. Τα στοιχεία της επιχείρησής σας πρέπει να είναι προσυμπληρωμένα. Ελέγχουμε τα στοιχεία αυτά προσεκτικά και συμπληρώνουμε όσα λείπουν. Αν δε γνωρίζουμε τι πρέπει να βάλουμε σε κάθε πεδίο, συμβουλευόμαστε το φοροτεχνικό μας.

4. Από το πεδίο “Εκτυπώσιμα Στοιχεία Επιχείρησης”, αν θέλουμε αλλάζουμε τα στοιχεία εκτύπωσης. Τα στοιχεία εκτύπωσης βγαίνουν κάτω από την επωνυμία μας στα παραστατικά. Οπότε αν θέλουμε περισσότερα στοιχεία (όπως π.χ. το email μας) τα συμπληρώνουμε.

5. Συμπληρώνουμε τα στοιχεία σύνδεσης του myDATA, User ID και Subscription Key, με τα στοιχεία του χρήστη που δημιουργήθηκαν κατά την εγγραφή μας στο myDATA Rest API. Σε κάθε περίπτωση, αν δε μπορέσατε για οποιοδήποτε λόγο να κάνετε εγγραφή στο myDATA Rest API, ζητήστε βοήθεια από τον φοροτεχνικό σας. Αφήστε τα πεδία “Ημερομηνία Αυτόματης Ενημέρωσης” και “Ενημέρωση myDATA” στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους.

6. Αν θέλετε η αναζήτηση των πελατών με ΑΦΜ να γίνεται μέσω του μητρώου επιχειρήσεων της ΑΑΔΕ, τότε καταχωρήστε τα στοιχεία σύνδεσης, όνομα χρήστη και κωδικό, στην ενότητα “Αναζήτηση πελατών μέσω μητρώου επιχειρήσεων ΑΑΔΕ”. Αν δεν έχετε στοιχεία, μπορείτε να εκδώσετε ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτόν τον σύνδεσμο: Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων. Επίσης μπορείτε να ζητήσετε από τον λογιστή σας να σας τα προμηθεύσει.

Η αναζήτηση μέσω ΑΦΜ θα εξακολουθεί να λειτουργεί και χωρίς να συμπληρώσετε τα στοιχεία αυτά, ανακτώντας τα στοιχεία από το Γ.Ε.ΜΗ.. Σε κάθε περίπτωση, η αναζήτηση μέσω του μητρώου της ΑΑΔΕ είναι πάντα πιο ενημερωμένη με τις τελευταίες αλλαγές σε κάθε επιχείρηση.

Προσθήκη λογότυπου εταιρείας

7. Για να προσθέσουμε το λογότυπο που θα εκτυπώνεται σε όλα τα παραστατικά μας, πηγαίνουμε “Ρυθμίσεις” και από εκεί “Λογότυπο Εταιρείας”:

• Εκεί επιλέγουμε το αρχείο που θελουμε να χρησιμοποιήσουμε ως λογότυπο. Ιδανικά, το αρχείο πρέπει να είναι της μορφής jpg, png ή webp.
• Αφού επιλέξουμε το αρχείο, πατάμε το πράσινο πλήκτρο "Ενημέρωση". Αν όλα πήγαν καλά, θα δούμε το επιλεγμένο λογότυπό μας στην οθόνη.
• Αν δεν εμφανιστεί το λογότυπο, σημαίνει ότι ο τύπος αρχείου δεν υποστηρίζεται ή ότι το αρχείο είναι πολύ μεγάλο.
• Αν έχουμε επιλέξει κάποιο λογότυπο και θέλουμε να το αλλάξουμε, πατάμε το κουμπί "Διαγραφή" και στη συνέχεια επαναλαμβάνουμε την διαδικασία προσθέτοντας ένα άλλο.
• Αν δεν επιλέξουμε λογότυπο, στα παραστατικά θα τυπώνεται στη θέση του η επωνυμία της εταιρείας.

Καταχώρηση προϊόντων και υπηρεσιών

8. Για την έκδοση των παραστατικών, χρειάζεται να δημιουργήσουμε καταχωρήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχουμε. Αυτό γίνεται σε 2 ξεχωριστές βάσεις:

• Άυλα Προϊόντα - Για υπηρεσίες, άυλα προϊόντα και εμπορεύματα / προϊόντα που δεν παρακολουθείται η ποσότητά τους.
• Προϊόντα Αποθήκης - Για όλα τα εμπορεύματα που χρειαζόμαστε παρακολούθηση ποσοτήτων, εφόσον ο χρήστης μας έχει δικαιώματα αποθήκης.

Κάθε νέα επιχείρηση, έχει 4 έτοιμα άυλα προϊόντα (αυτά με τη μεγαλύτερη κινητικότητα), τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιείτε ως προϊόντα “μπαλαντερ” στις τιμολογήσεις σας.

Σε αυτό τον οδηγό θα κάνουμε χρήση των έτοιμων προϊόντων για λόγους συντομίας. Μπορείτε να κρατήσετε ή να διαγράψετε όλα ή κάποια από αυτά τα προϊόντα αν δε σας χρειάζονται, μετά το τέλος του οδηγού.

Στο Κέντρο Υποστήριξης, μπορείτε να βρείτε οδηγίες για τη δημιουργία και τη διαχείριση τους.

1. Για προσθήκη νέου πελάτη: Aπό την καρτέλα Πελάτες, επιλέγουμε Νέος Πελάτης και θα πάμε στην καρτέλα νέου πελάτη όπου μπορούμε να συμπληρώσουμε τα στοιχεία του ή να τα ανακτήσουμε με αναζήτηση βάση ΑΦΜ.

2. Στην καρτέλα φαίνονται με κόκκινη ένδειξη “Απαιτείται” τα υποχρεωτικα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν και είναι απαραίτητα για ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω myDATA.

3. Επιλέγουμε το πράσινο κουμπί “Ενημέρωση Στοιχείων από ΑΑΔΕ” και στο αναδυόμενο παράθυρο συμπληρώνουμε το ΑΦΜ του πελάτη και πατάμε το κουμπί “Αναζήτηση”.

4. Αν όλα έχουν πάει καλά, τα στοιχεία του πελάτη εμφανίζονται σε νέο παράθυρο και επιλέγουμε “Εφαρμογή”.

5. Η καρτέλα του πελάτη συμπληρώνεται με τα στοιχεία του και μπορούμε αν θέλουμε να επέμβουμε σε όποιο στοιχείο θέλουμε.

6. Στον “Διακριτικό Τίτλο”, μπορούμε να βάλουμε επίσης τον τίτλο της επιχείρησης (ή άλλη δική μας ταυτοποιητική σημανση), που πολλές φορές δε συμπίπτει με την επωνυμία και έτσι να έχουμε πιο πλήρη και αναζητήσιμα στοιχεία.

7. Εφόσον είμαστε εντάξει με τα στοιχεία στην καρτέλα του πελάτη, πατάμε το κουμπί "Δημιουργία" και βλέπουμε την επισκόπησή του.

Σε κάθε περίπτωση, που για οποιοδήποτε λόγο αποτύχει η ανάκτηση στοιχείων (π.χ. λόγω απώλειας σύνδεσης), μπορούμε να περάσουμε χειροκίνητα όλα τα στοιχεία του πελάτη.

Πριν την έκδοση του πρώτου σας παραστατικού, σας προτείνουμε να κάνετε χρήση της Δοκιμαστικής Επιχείρησης. Εκεί μπορείτε να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία έκδοσης παραστατικών με ασφάλεια, χωρίς τον κίνδυνο λάθους.

Ας εκδώσουμε λοιπόν το πρώτο μας (δοκιμαστικό) τιμολόγιο:

1. Επιλέγουμε από το πάνω μέρος της οθόνης το πλήκτρο “Επιχειρήσεις” και από τη λίστα επιλέγουμε τη “Δοκιμαστική Επιχείρηση”.

2. Επιλέγουμε από τις καρτέλες τα “Τιμολόγια Πωλήσεων”. Θα δούμε τη λίστα με τα τιμολόγια επίδειξης της Δοκιμαστικής επιχείρησης.

3. Πατάμε “Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων” το πάνω μέρος της λίστας και εμφανίζεται η καρτέλα για νέο τιμολόγιο.

4. Στην καρτέλα κάνουμε τις εξής επιλογές:

• Βάζουμε τύπο τιμολογίου “2.1 - Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών”.
• Επιλέγουμε Πελάτη αναζητώντας “Nova Broadcasting Μονοπρόσωπη ΑΕ”.
• Αλλάζουμε τον τρόπο πληρωμής σε “Επί Πιστώσει”.
• Προσθέτουμε στην πρώτη γραμμή ειδών, το είδος “Υπηρεσία (ΦΠΑ 24%)”.
• Γράφουμε ως περιγραφή “Κατασκευή λογισμικού Logistics” ή ό,τι άλλο θέλουμε.
• Βάζουμε ποσότητα 1 και οποιαδήποτε τιμή μονάδας θέλουμε, π.χ. 5500,00€.
• Εφαρμόζουμε έκπτωση 25%.
• Προσθέτουμε και 2η γραμμή, πάλι με “Υπηρεσία (ΦΠΑ 24%)”, περιγραφή “Υπηρεσίες Εγκατάστασης”, ποσότητα 1 και τιμή 250€.
• Στα “Σχόλια” βάζουμε το ΙΒΑΝ της τράπεζας και το όνομα της τράπεζας μας, καθώς και ό,τι άλλο θέλουμε.

H καρτέλα του τιμολογίου μας θα είναι κάπως έτσι:

5. Πατάμε “Δημιουργία” από το κάτω μέρος της καρτέλας τιμολογίου. Στη συνέχεια θα οδηγηθούμε στην προεπισκόπηση του νέου μας παραστατικού.

6. Αυτόματα ξεκινά ή διαβίβαση myDATA. Αναμένουμε να ξεκινήσει και να τελειώσει η διαβίβαση του παραστατικού από το αναδυόμενο παράθυρο. Αν όλα πήγαν καλά, βλέπουμε το μήνυμα “Επιτυχής Ενημέρωση!” καθώς και τα MARK και UID του παραστατικού που εκδώσαμε. Πατάμε το κουμπί “OK”.

7. Κατόπιν, μπορούμε να εκτυπώσουμε σε pdf ή έντυπη μορφή, το παραστατικό μας με το κουμπί “Εκτύπωση” στο πάνω μέρος της προεπισκόπησης.

Στις εικόνες χρησιμοποιήθηκε λειτουργικό Windows 10. Με παρόμοιο τρόπο, τα παραστατικά εκτυπώνονται σε pdf ή έντυπα και στα υπόλοιπα λειτουργικά συστήματα σε υπολογιστές, tablet και κινητά τηλέφωνα.

Το Timologio PRO δε χρησιμοποιεί σειρές παραστατικών. Όλα τα είδη παραστατικών εκδίδονται χωρίς σειρά (με σειρά 0).

Τι να κάνετε με την αρίθμηση των παραστατικών:

• Στην περίπτωση που πριν εκδίδατε με χρήση σειράς, πρέπει να ξεκινήσετε τιμολόγηση χωρίς σειρά και η αρίθμηση σε όλα τα παραστατικά σας θα ξεκινήσει πάλι από το νούμερο 1.
• Στην περίπτωση που δεν τιμολογούσατε με κάποια σειρά τότε θα συνεχίσετε την αρίθμηση από το επόμενο νούμερο.
• Το πρόγραμμα θα σας προειδοποιεί κάθε φορά που εκδίδετε έναν νέο τύπο παραστατικού με νούμερο 1.
• Σε κάθε περίπτωση, συμβουλευτείτε το φοροτεχνικό σας.

Αν χρειάζεστε οπωσδήποτε τιμολόγηση με χρήση σειρών, επικοινωνήστε μαζί μας.