Τα άυλα προϊόντα είναι μία βάση στην οποία μπορείτε να εισάγετε τις υπηρεσίες σας, καθώς και όλα τα προϊόντα για τα οποία δε σας ενδιαφέρει η παρακολούθηση της ποσότητάς τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα άυλα προϊόντα για να μη χρειάζεται να γράφετε κάθε φορά από την αρχή την περιγραφή και την τιμή της υπηρεσίας ή του προϊόντος.

Για την ευκολία σας, το Timologio PRO περιλαμβάνει ήδη 5 άυλα προϊόντα "μπαλαντέρ" για μερικές από τις πιο συνηθισμένες κατηγορίες προϊόντων στην ελληνική αγορά:

• Εμπόρευμα (ΦΠΑ 13%)
• Εμπόρευμα (ΦΠΑ 24%)
• Υπηρεσία (ΦΠΑ 24%)
• Υπηρεσία προς ιδιώτες (ΦΠΑ 24%)
• Τέλος Ανθεκτικότητας Κλιματικής Κρίσης

Αυτές οι προ-συμπληρωμένες καταχωρήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μπαλαντέρ αν θέλουμε να τιμολογήσουμε χωρίς να υπάρχει κάτι στη βάση μας, όπως για παράδειγμα αν έχουμε κάποιο νέο προϊόν που δεν έχουμε περάσει ακόμα στο σύστημα ή αν δε θέλουμε να κάνουμε ξεχωριστές καταχωρήσεις για κάθε υπηρεσία / προϊόν.

Διαχείριση προϊόντων μπαλαντέρ

Για να επεξεργαστούμε τα προϊόντα μπαλαντέρ, επιλέγουμε Άυλα Προϊόντα από την καρτέλα Ρυθμίσεις. Πατώντας το κουμπί Επεξεργασία, μπορείτε να διαγράψετε όποιο από τα προϊόντα δε σας χρησιμεύει ή να το διορθώσετε ώστε να το φέρετε στα μέτρα σας.

Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε ένα παράδειγμα παραμετροποίησης προϊόντος μπαλαντέρ, όπου το Εμπόρευμα (ΦΠΑ 24%) γίνεται Μπαταρία Αυτοκινήτου.

Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, κατά την ώρα της τιμολόγησης, ο εκδότης αντικαθιστά το λεκτικό "ΧΧΧΧ" με τον τύπο της μπαταρίας και συμπληρώνει την τιμή της. Έτσι, δε χρειάζεται να κάνει ξεχωριστή καταχώρηση για κάθε μπαταρία που πουλάει στο κατάστημά του.

Δημιουργία νέων άυλων προϊόντων

Για να προσθέσετε ένα νέο άυλο προϊόν στην επιχείρησή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Από την καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Άυλα Προϊόντα.
2. Πατήστε το κουμπί Νέο Άυλο Προϊόν για να μεταβείτε στη φόρμα καταχώρησης νέου προϊόντος.
3. Συμπληρώστε τα πεδία της φόρμας με τα στοιχεία του προϊόντος:
   • Κωδικός: Προαιρετικός. Βοηθάει στην εύρεση, ταξινόμηση ή κατηγοριοποίηση του είδους. Πρέπει να είναι μοναδικός και σύντομος. Οι κωδικοί, αν υπάρχουν, θα εμφανίζονται στις γραμμές των παραστατικών.
   • Όνομα προϊόντος: Ένα σύντομο, πληροφοριακό όνομα για το προϊόν. Εμφανίζεται κατά την αναζήτηση προϊόντος στις γραμμές των παραστατικών.
   • Περιγραφή: Εδώ συμπληρώνετε οτιδήποτε θέλετε να δει ένας πελάτης ή προμηθευτής στις γραμμές των παραστατικών. Αν δεν εισάγετε περιγραφή, τότε θα χρησιμοποιείται το όνομα προϊόντος ως περιγραφή στα παραστατικά.
   • Στοιχεία πώλησης - Τιμή μονάδας: Είναι η τιμή με την οποία θα πουλάτε το προϊόν. Αφήστε κενό το πεδίο αν η τιμή πώλησης αλλάζει συχνά. Αν εισαχθεί τιμή, θα συμπληρώνετε αυτόματα στις φόρμες παραστατικών που σχετίζονται με πωλήσεις, αλλά θα μπορεί να επεξεργαστεί.
   • Στοιχεία αγοράς - Τιμή μονάδας: Είναι η τιμή με την οποία αγοράζετε συνήθως το προϊόν. Αφήστε κενό το πεδίο αν η τιμή διαφέρει από αγορά σε αγορά. Αν εισαχθεί τιμή, θα συμπληρώνετε αυτόματα στις φόρμες παραστατικών που σχετίζονται με αγορές, αλλά θα μπορεί να επεξεργαστεί.
   • Φ.Π.Α.: Ο Φ.Π.Α. που αναλογεί στο προϊόν.
   • Κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδων: Επιλέξτε την αντιστοιχη κατηγορία. Απαιτείται από το myDATA.
   • Τύπος χαρακτηρισμού εσόδων: Επιλέξτε τον αντίστοιχο τύπο. Απαιτείται από το myDATA.
   • Αιτία Εξαίρεσης Φ.Π.Α.: Αν το προϊόν εξαιρείται του Φ.Π.Α., επιλέγουμε υποχρεωτικά τον σχετικό νόμο.
   • Όλα τα υπόλοιπα πεδία είτε είναι προαιρετικά, είτε αφορούν προχωρημένη λογιστική χρήση.
4. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Δημιουργία για να δημιουργηθεί το προϊόν.